微信和支付宝作为现代企业常见的收款工具，已被纳入财务管理的重要组成部分。为规范此类电子支付的账务处理，财政部与税务总局联合发布了《关于印发<企业财务通则>的通知》（财会[2019]第6号），其中包括了针对电子支付的详细指引。以下是基于该通知及相关规定整理的要点：

微信/支付宝做账的基本原则

1. 真实性与完整性：确保每一笔交易都有相应的凭证，无论是收款还是付款，都应详细记录金额、交易对象、交易内容等关键信息。

2. 及时性：交易发生时即时录入系统，每月末应核对账目，确保账实相符，避免延迟导致的核算错误。

3. 分类准确：区分主营业务收入、非主营业务收入、费用支出、往来款等不同类别，正确入账。

4. 安全存储：妥善保管交易记录，包括电子账单、转账截图、聊天记录等，作为会计档案保存至少5年。

做账流程示例

1. 收到货款

• 收到买家通过微信/支付宝转账后，需进入商家后台下载或导出交易明细。

• 根据交易内容填写记账凭证，摘要描述应清晰反映款项性质，如“微信/支付宝收款—XX产品销售收入”。

2. 支付供应商货款

• 使用微信/支付宝向供应商付款，保留付款凭证，标注付款事由，如“微信/支付宝付款—XX原料采购”。

3. 员工报销

• 对内审核员工提交的报销单，核对微信/支付宝转账记录与报销单一致后，入账相应科目。

财务软件对接

• 大型企业多采用ERP系统自动同步微信/支付宝交易数据，减少人工干预，提升效率，同时也便于审计追踪。

税务申报

• 按月或季度汇总微信/支付宝收支情况，结合其它业务数据生成纳税申报表，履行纳税义务。

请注意，随着技术进步与监管要求的变化，相关规定可能会有所调整，建议密切关注官方发布的最新通知，确保操作符合最新标准。此外，企业应建立内部管理制度，明确使用微信/支付宝的权限、流程与责任，加强财务管控，防范风险。

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